北京大學信息管理系“研究生學術交流基金”資助辦法(試行)

                北京大學信息管理系“研究生學術交流基金”資助辦法(試行)

                 

                為給在校研究生創造更多的國際學術交流機會,促進學術研究水平和人才培養質量的提高,培養更多具有國際競爭力的創新型人才,北京大學設立了“研究生學術交流基金”,資助優秀研究生的國際學術交流活動。該項基金由學校撥款設立,研究生院負責統一管理和使用,院系具體實施,現制定實施辦法如下:

                一、資助內容

                資助研究生參加國際學術會議或本專業領域內高水平國際暑期(冬季)學校的往返旅費、簽證(注)費、住宿費、會議注冊費。

                二、申請條件

                1. 檔案在我校的優秀在讀全日制研究生(含港、澳、臺、留學生)。
                2. 本人作為第一作者或第二作者(第一作者為導師)提交的論文或學術成果被高水平國際學術會議正式接收,以會議正式邀請或書面通知為準。
                3. 本人經導師、院系審核同意參加本專業領域內高水平國際暑期(冬季)學校。
                4. 原則上每人每年只能資助一次,在讀期間的資助金額不超過10000元。

                三、申請流程

                參會回校后3周內完成申請、審核、打印批件并進行報銷,寒暑假召開的會議順延。

                四、審核批準程序

                1、申請人參加在國(境)外舉辦的學術交流活動,須先辦理研究生出訪申報手續。出訪申報手續請見如下鏈接:https://grs.pku.edu.cn/pygz/xjgl/bysgl/gztz44/306883.htm。未提前進行出訪申報的不能資助。

                2、“研究生學術交流基金”資助評審小組組織評審。

                3、申請人向所在院系提交申請材料,一般應包括:北京大學研究生學術交流基金資助申請表、研究生出訪申請表復印件、會議邀請函、論文錄用通知等。

                1)參會返校后,申請人登錄本人“校內門戶”→辦事大廳→選擇“個人業務”→“研究生院業務”在“培養辦學籍”一欄點擊“國際會議資助申請/查詢審批結果”→點擊“提交申請”→選擇相應的出國(境)信息(在國內舉辦的國際會議選擇“國內會議”)→按要求如實填寫有關申請信息→點擊“保存”后“提交”。會議名稱必須與邀請信上的名稱一致,不得縮寫、簡化或翻譯。打印由系統生成的《北京大學研究生學術交流資助申請表》與會議邀請函(含論文接收及參會形式、資助情況),經導師簽字,與出訪申請表復印一起交至研究生教務辦公室。

                2)由“研究生學術交流基金”資助評審小組對研究生所參加會議或活動的級別、出訪地區、學術成果形式(論文/海報/其他)等情況進行審核,確定資助金額和資助范圍。

                3)申請人登錄校內門戶查看相關結果。獲得資助后,應提交電子版參會總結(1500-2000字)(具體路徑為:在查詢界面選中受資助記錄→點擊“提交報告”→在彈出窗口錄入總結→點擊“提交”)

                4)提交總結后,在校內各自助機上自行打印《北京大學研究生申請國際學術交流資助審批意見》。

                5)持出訪任務批件、《審批意見》及相關票據到所在院系辦理報銷手續。報銷具體事宜可咨詢院系財務老師。

                五、申報注意事項

                1、材料要求:

                • 邀請函:需為專業相關性會議,需導師簽字,參會形式指的是口頭報告、張貼論文等形式,如邀請函內未涵蓋這些信息,需另附會議議程、照片加以補充;
                • 邀請函內容與出訪申請表、資助申請表填寫內容一致。如為中英文以外的語言,需附導師簽字的翻譯件。
                • 出訪批件:出行前已按學校要求辦理出訪手續,往返日期符合規定。

                2、資助排序:按會議級別、申請次數、參會形式(口頭報告或張貼論文)、會議(或暑期/寒假學校)舉辦地等因素考慮。優先資助高級別國際會議。

                3、資助范圍僅為:往返旅費、簽證(注)費、會議注冊費、住宿費。資助并非全覆蓋。

                • 在北京召開的學術會議不資助。
                • 港、澳、臺、留學生回生源地參會,不予資助。

                4、報銷要求:

                1)獲得資助資格的學生,逾期未按要求辦理相關手續者,本次資助資格將自動失效。

                2)根據國家專項資金管理要求,基金資助方式為實報實銷,不予調賬。報銷金額不能超過獲批金額,且只能報銷資助內容范圍內實際發生的費用。

                3)按照財務部、國際合作部有關規定,申請人出訪時間須嚴格按照離京和抵京日期申報,且不能由除北京外其他地方出發和返回。申請人在參加其它交流項目期間所參加的國際會議,不在本基金資助范圍內。

                六、本辦法經201999日黨政聯席會通過,于20199月開始執行,由信息管理系黨政聯席會負責解釋并具體實施。

                 

                 

                信息管理系

                20199

                 

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